Jak pisać maile po angielsku, żeby nie brzmieć jak z translatora?

18 sierpnia 2025
Jak pisać maile po angielsku, żeby nie brzmieć jak z translatora?

Czy zdarzyło Ci się kiedyś napisać maila po angielsku, nacisnąć „Send”, a potem przez pół dnia zastanawiać się:
👉 „Czy to na pewno było poprawne?”
👉 „Czy nie zabrzmiałam zbyt szkolnie?”
👉 „Może powinnam była napisać inaczej…?”

A może piszesz całe maile po polsku, następnie wrzucasz w Google Translate, a potem kopiuj-wklej?

Jeśli tak — jesteś w dobrym miejscu.

Dlaczego maile po angielsku bywają problematyczne?

Polacy, nawet bardzo dobrzy w angielskim, mają trzy typowe trudności:

  1. Używają zbyt prostych, „oklepanych” zwrotów (I want to ask, I write to you because…). Brzmi to poprawnie, ale nieprofesjonalnie.
  2. Piszą za długo. W polskim stylu często „owijamy w bawełnę”, a w mailach po angielsku liczy się prostota i konkret.
  3. Nie wiedzą, jak dopasować formalność. Jedna sprawa do szefa w Londynie, a inna do koleżanki z działu w Niemczech.

Efekt? Wysyłasz poprawnego maila, ale nie takiego, który brzmi naturalnie i buduje Twój profesjonalny wizerunek.

3 tipy, które od razu możesz wykorzystać

1. Zmień „I want to know” na coś bardziej profesjonalnego

I want to know if the deadline is Friday.
Could you please let me know if the deadline is Friday?

Brzmi od razu grzeczniej i bardziej biznesowo.

2. Naucz się grzecznie przypominać

I’m still waiting for your reply.
Just a gentle reminder about my earlier message on…

To magiczny zwrot – przypominasz, ale bez presji.

3. Podziękuj tak, żeby Cię zapamiętali

Thanks for meeting with me.
Thank you for taking the time to meet with me yesterday. I really appreciated your insights.

To detal, ale właśnie takie detale robią różnicę.

A teraz najlepsza część…

To były tylko 3 przykłady. A przecież w pracy piszesz dziesiątki różnych maili: prośby, przypomnienia, podziękowania, odmowy, umawianie spotkań.

Żeby ułatwić Ci życie, stworzyłam „E-mailowy As w Rękawie” – darmowy PDF z gotowymi zwrotami i szablonami, które możesz od razu użyć.

Co w nim znajdziesz?
✅ Profesjonalne frazy na 5 najczęstszych sytuacji mailowych
✅ 3 alternatywy do każdego zdania (od formalnych po neutralne)
✅ Przykłady zdań, które możesz skopiować i wkleić

📥 Pobierz „E-mailowy As w Rękawie” tutaj i już od dziś pisz maile po angielsku szybciej, pewniej i z klasą.

Kategoria biznes, JęzykTagi:
Pozostałe posty

Czy Twój akcent w języku angielskim może zdradzić coś o tym, jakim jesteś liderem? Wbrew pozorom – tak. W świecie korporacji to nie tylko co mówisz, ale też jak to mówisz, kształtuje sposób, w jaki postrzegają Cię współpracownicy i przełożeni. Przyjrzyjmy się kilku obszarom,…

Rozmowa kwalifikacyjna po angielsku może być stresująca, zwłaszcza jeśli nie używasz tego języka na co dzień. Dobra wiadomość? Możesz się do niej świetnie przygotować! W tym artykule pokażę Ci, jak odpowiadać na najczęstsze pytania rekruterów, podając przykłady złych, dobrych i doskonałych odpowiedzi wraz z…

Bezsenna noc, ucisk w żołądku, jąkanie i pustka w głowie – czy któryś z tych objawów towarzyszył Ci kiedyś przy okazji wystąpienia przed, nawet niewielką, grupą ludzi? Jeśli tak, to wiedz, że nie jesteś sama i to absolutnie normalne. Badania pokazują, że wiele osób…